岳母的诱惑

岳母的诱惑:[队伍建设]学院开展辅导员多任务模式下时间管理与协调推动专业技能培训会

发布时间:2022-06-16发布人:耿旭超浏览次数:86

为进一步加强学院辅导员队伍建设,提高辅导员在多任务模式下的时间管理与协调推动能力,缓解辅导员繁重工作中的焦虑情绪。614日下午,学院在工科楼A119会议室开展辅导员专业技能培训会,学院党委副书记徐光辉和全体辅导员参加本次培训,会议由窦雅琴主持。

培训第一部分,由窦雅琴提供工作任务开展情景模拟,要求辅导员们按照自己实际工作习惯将八项任务安排到未来三天的计划表中。窦雅琴通过分析辅导员们的安排思路、分类方法、安排结果等方面简单总结了当前工作中大家存在的问题,建议大家不要将工作推迟到截止日期去做,每天留出一个小时左右的工作时间处理紧急事件。

培训第二部分由窦雅琴传授制定工作计划的经验和技巧,她强调首先要对任务进行三方面判断:一是能否理性评估重要性,二是任务能否拆解,三是工作者是否掌握时间的分配决策权。然后对任务内容进行拆解,理清工作者的责任和权限,需要和谁沟通,需要收集什么资料,可以调动什么力量等思路。针对如何拆解任务以及分配时间,窦雅琴详细分享了GTD、四象限法、表格法、番茄钟等有效工作小技巧,鼓励辅导员们理论联系实际,充分利用本次培训所学知识提高工作效率,减少工作压力。

本次专业技能培训会的开展有助于辅导员队伍提高时间管理能力,掌握多任务压力下的工作小技巧,对学院学生工作的顺利推进具有重要意义。


【作者:耿旭超   审核:窦雅琴】

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